KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma

1. Veri Sorumlusu

HİSGE İSG Yönetim Sistemi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verilerin güvenliği ve gizliliği konusunda gerekli teknik ve idari tedbirleri uygular.

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi.
• Mesleki bilgiler: meslek kodu, meslek adı, işe giriş tarihi, SGK sicil numarası, çalıştığı firma.
• Sağlık verileri: kan grubu, sağlık raporu bilgileri, muayene geçerlilik tarihleri.
• Eğitim ve sertifika bilgileri: İSG eğitimleri, MYK belgeleri, mesleki eğitim sertifikaları.
• İşlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum bilgileri, sistem log kayıtları.

3. Veri İşleme Amaçları

• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında saha denetimi ve düzeltici faaliyet takibi.
• İSG eğitim ve muayene geçerlilik sürelerinin takibi.
• Saha gözlem ve fotoğraf arşivinin yönetimi.
• Sistem güvenliğinin sağlanması ve yetkisiz erişimin önlenmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel veriler, KVKK madde 5 ve madde 6 kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Veri Güvenliği

• Hassas alanlar veritabanında şifreli saklanır.
• Veri iletimi SSL/TLS ile korunur.
• Rol ve kullanıcı bazlı yetkilendirme uygulanır.
• Sistem logları düzenli olarak denetlenir.
• KVKK madde 7'ye uygun saklama ve imha politikası uygulanır.

6. Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• KVKK madde 7 şartları çerçevesinde silinmesini isteme.
• İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme.

8. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.